Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und verpflichten uns zu vollständiger Transparenz in unserem Umgang mit Ihren Informationen.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

wepitorvan

Adresse: Von-Coels-Straße 45, 52080 Aachen, Deutschland

Telefon: +4915222642187

E-Mail: support@wepitorvan.com

Als Anbieter von Bildungsdienstleistungen im Bereich Unternehmensbudgetierung sind wir gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website erfassen wir automatisch folgende technische Informationen:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Übertragene Datenmenge

Persönliche Angaben

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen:

  • Name und Kontaktdaten bei Anfragen
  • Unternehmensinformationen bei Beratungsanfragen
  • Teilnahmedaten für unsere Bildungsprogramme
  • Kommunikationsinhalte über unsere Kontaktformulare

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen und nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der Website: Technische Sicherstellung und Optimierung unseres Webauftritts
  • Kommunikation: Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Informationen
  • Vertragsabwicklung: Durchführung unserer Bildungsdienstleistungen und Beratungsangebote
  • Marketing: Zusendung von Informationen über neue Kurse und Entwicklungen (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Bildungsdienstleistungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Betrieb und Sicherheit

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten werden von uns umgehend korrigiert, sobald Sie uns darüber informieren.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
  • Sichere Datenverwahrung in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung verbessert.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf
  • Website-Logs: 7 Tage für Sicherheitszwecke
  • Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Wir sind rechtlich zur Herausgabe verpflichtet
  • Es dient der Durchsetzung unserer Rechte

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich werden Ihre Daten nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur:

  • Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
  • Mit geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Über jede internationale Übertragung informieren wir Sie gesondert.

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen:

  • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
  • Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig über die Anpassungen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Für Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns über die angegebenen Kommunikationswege.